Studienrecht & Anerkennung
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 15.10.2025
Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Sie wollen Studierende in Fragen rund ums Studium beraten? Dann werden Sie Teil des Teams Studienrecht & Anerkennung im Study Service Center und tragen Sie aktiv zur Qualität und Weiterentwicklung zentraler Serviceprozesse für WU-Studierende bei.
Was Sie erwartet
- Sie beraten Studierende bei Anerkennungsfragen
Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende bei allen Fragen zur Anerkennung von Prüfungen - persönlich, telefonisch und digital, auf Deutsch und Englisch. - Sie bearbeiten eigenständig Anerkennungsanträge
Sie prüfen und bearbeiten Anerkennungsanträge eigenständig auf Basis der gesetzlichen Grundlagen und koordinieren die Abstimmung mit den Fachgutachter*innen. - Sie unterstützen das Team Studienrecht & Anerkennung
Sie agieren abteilungsübergreifend, bringen Ihr Engagement ins Team ein und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Effizienz unserer Anerkennungsservices bei.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder gleichwertig.
- Sprachkompetenz: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich rasch in neue digitale Servicetools einzuarbeiten.
- Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen, sowie eine freundliche und kompetente Beratungshaltung. Erfahrung im Studierendenservice, in Beratungssituationen oder im Hochschulumfeld ist ein Plus.
- Strukturierte Arbeitsweise: Eine genaue, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Engagement: Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit und interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Hochschulmanagement.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.200,13 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.10.2025 (Kennzahl: 2546).
Wir freuen uns auf Sie!
