Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

flexibility for rent - flexibility for improvement

Wir sind ein ambitioniertes Unternehmen, welches europaweit erfolgreich Eisenbahnfahrzeuge im Full-Service vermietet. Dabei vereinen wir Vermietung, Wartung, Ersatzteilbeschaffung, Werkstattorganisation und Versicherung. So werden Planung, Steuerung und Verwaltung für Bahnbetreiber einfacher und flexibler.

Mit über 400 Elektro-Lokomotiven und einer Investitionssumme von 1,2 Mrd. Euro, zählen wir zu den größten Anbietern in Europa. Unsere Flotte legt jährlich knapp 67.000.000 km zurück und trägt dazu bei, den Verkehr auf die Schiene zu bringen.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n

MITARBEITER EMPFANG / OFFICE MANAGER (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere
  • Übernahme von Urlaubsvertretungen
  • Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf
  • Facility Management in unseren Büroräumlichkeiten
  • Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Verwaltungsbereich
  • Bei Bedarf auch Unterstützung angrenzender Bereiche und Übernahme von Aufgaben in anderen Bereichen
  • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern
  • Arbeitsmittelverwaltung mithilfe der HR Software

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/ Gästebetreuung und Office Management.
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, insbesondere Power Point
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt zwischen Hauptbahnhof und Stiglmaierplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen RAILPOOL Academy mit hochwertigen internen und externen Trainings für alle Bereiche
  • Flexible Arbeitszeiten und einzelne Flex Days, um mobil von zu Hause zu arbeiten, Abbau von Überstunden durch Freizeitausgleich und 30 Urlaubstage
  • Ein praxisorientiertes und umfangreiches Einarbeitungskonzept in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Ticket oder Job Rad, sowie Kita-Zuschüsse
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm
  • Regelmäßige Unternehmensevents (Mitarbeitertage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc.) und kostenlose Getränke
  • Einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Wir sitzen alle in einem Zug - Steigen Sie ein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Julia Reineke (Recruiting), Tel. 089 510 85 77 -177.

Railpool GmbH
Seidlstraße 23
80335 München
 
Homepage: http://www.railpool.eu/
Xing: https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh

 
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