Wir suchen zeitnah eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in in Teil- oder Vollzeit für das Sekretariat in der Geschäftsstelle des Trägers.  

Die pad gGmbH begleitet und unterstützt in über 60 Einrichtungen und Projekten Menschen – auch in schwierigen Lebenssituationen – und steht ihnen beratend und verstehend zur Seite. Dabei stärken und motivieren wir, um Entwicklungschancen zu ermöglichen. Als Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe arbeiten wir in sechs Bereichen: Kindertagesbetreuung, Familie, Schule & Delinquenz, Jugend, Arbeit & Sucht sowie Demokratie.

Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld. Unser Sekretariat in der Geschäftsstelle in Hellersdorf ist nicht nur für externe Menschen, sondern auch für die Mitarbeitenden eine wesentliche Anlaufstelle im Alltag des Trägers. Durch unsere Arbeit sind wir mit unterschiedlichsten Menschen im Kontakt, auch aus Politik und Verwaltung. Daher braucht es hier ein_e kommunikations- und organisationstarke Kolleg:in, die uns unterstützt die alltäglichen Arbeits- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu managen.

• Sämtliche Bereiche der Bürokommunikation und -organisation (z. B. Telefon­zentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen)
• Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Öffentlichkeitsarbeit 
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft 
• Unterstützung des Personalbereich bei Bewerbungs- und On Boarding Prozessen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Trägerevents

• Abschluss im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement oder berufliche Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft 365
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Level
• Selbstständige und konzeptionelle Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine Mitarbeit in multiprofessionellem, innovativem Team in einem spannenden Arbeitsfeld und einer wertschätzenden Trägerkultur
• Eine Willkommenskultur mit einer guten Einarbeitung und fachlichen Begleitung im Laufe ihrer gesamten Tätigkeit u. a. durch Personalentwicklungsgespräche
• Diverse Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung auf der Grundlage des TV-L Berlin
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (24.12.+31.12. sind zusätzlich frei)
• Möglichkeiten für Verantwortungsübernahme und Beteiligung, Arbeiten auf Augenhöhe
• Ein durch eine menschenrechtsorientierte Haltung geprägtes Leitbild und eine Antidiskriminierungsvereinbarung
• Einen Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge  

Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an. Bewerbungen von diversen Menschen, Menschen mit Einwanderungsgeschichte und People of Colour begrüßen wir daher ausdrücklich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte an:

pad gGmbH
Kastanienallee 55
12627 Berlin