Wir suchen per 1. November 2018 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Rektoratssekretariat (80-100%)

Das Rektoratssekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für die ganze Institution und pflegt regen Kontakt zu diversen internen und externen Stellen. Es leistet einen dienstleistungsorientierten Beitrag zur Realisierung der Rektoratsgeschäfte und Veranstaltungen der PHSG. 

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Rektoratssekretariats mit drei Mitarbeitenden
  • Verantwortung für die Ausbildung einer Praktikantin / eines Praktikanten
  • Administrative Unterstützung von Rektor und Rektoratsstab in allen Geschäften
  • Vorbereitung und Protokollführung in Sitzungen
  • Organisation von hochschulinternen Arbeitstagen und des Austauschs mit externen Gremien
  • Eventorganisation (Hochschultag, Weihnachtsessen und weitere Festakte)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre mit BMS oder Wirtschaftsmittelschulabschluss)
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Ausbildung zur Berufsbildnerin / zum Berufsbildner
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht (Englisch, Französisch)
  • Hohe Selbständigkeit, Flexibilität und Engagement

Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Das Rektoratssekretariat ist Teil des Rektoratsstabs, welcher den Rektor und das Rektorat in der Führung der Hochschule untertstützt. Arbeitsort ist St.Gallen.

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Evelyn Strässle, Leiterin Human Resources, Telefon: +41 71 243 94 26

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 27. August 2018 über unser Online-Tool.

Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch
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