Als Koordinator (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen in unserem Wohnungsbestand, der Hauptverwaltung sowie unseren beiden Kundencentern. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Betreiberpflichten:
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Betreiberpflichten im Wohnungsbestand und in der Hauptverwaltung
- Monitoring und Management der Verkehrssicherungspflichten und sicherheitsrelevanten Anforderungen
- Steuerung externer Dienstleister und enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Erfassung und Pflege technischer Daten und Dokumente im Rahmen der Dokumentenerfassung
Brandschutz & Arbeitssicherheit:
- Fachliches Wissen und Berufserfahrung im Bereich Brandschutz - idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Themen
- Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Brandschutzkonzepten
- Organisation und Durchführung von Brandschutzbegehungen und -unterweisungen
- Ansprechpartner für Behörden und externe Sachverständige
- Organisation und Begleitung des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
- Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
- Beratung und Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben und Ableitung von Maßnahmen zur Umsetzung
Instandhaltung & Serviceorganisation:
- Verantwortung für die technische Instandhaltung und den reibungslosen Betrieb der Hauptverwaltung und der beiden Kundencenter
- Koordination und Dokumentation von Prüf-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Pflege des Wartungskatasters inklusive technischer Stammdaten
- Optimierung von Prozessen im Bereich Facility Management
- Organisation infrastruktureller Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Hausmeisterdienste)