Zur unterstützung für unsere Geschäftsführung, suchen wir ab sofort für unser Headquarter eine:

Assistenz General Manager (m/w/d)

Stantort: München

Sie wollen ...

  • mit Umsicht und Organisationsgeschick die Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten unterstützen
  • routiniert anstehende Termine im Blick behalten und sorgen für eine durchdachte Reiseplanung - inklusive aller dazu­gehörigen Aufgaben wie Buchung und Abrechnung
  • als Schnittstelle zwischen dem Leadership Team, Mitarbeitern und Kunden agieren, nehmen Informationen entgegen, priori­sieren diese und leiten sie weiter - vor allem in Abwesenheit der Geschäfts­führung.
  • Präsentationen, Berichte, Protokolle, Status-Reports sowie Korrespondenzen in Deutsch und Englisch übernehmen
  • routiniert alle Ad hoc-Aufgaben übernehmen und behalten dabei einen kühlen Kopf
  • darüber hinaus bei der Organisation von Meetings und Events der Geschäftsleitung mitwirken, die Sie von A bis Z planen, koordinieren und verantworten
  • bei der Budgetplanung und dem Tracking unterstützen

Sie haben ...

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise in Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften) / oder entsprechende Berufserfahrung
  • mehrjährige umfangreiche Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung/des Vorstands
  • Freude daran, viele Bälle in der Höhe zu halten und bei vielen Themen zielgerichtet zu priorisieren
  • ausgeprägte Qualitäten als Teamplayer bei gleichzeitigem Wahren von vertraulichen Informationen, sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit & Sorgfalt
  • Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
  • Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem komplexen Geschäftsumfeld
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Systemen
  • hohe Teamorientierung, sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • einen Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Wir bieten ...

  • Vielseitiges Aufgaben­gebiet in einem profes­sionell arbeitenden Team
  • Tätigkeit in einem dynamischen, wach­stums­orien­tierten Pharma­unter­nehmen mit inter­natio­naler Ausrichtung
  • leistungsorientierte Bezahlung, ein attraktives Prämien­system und sehr gute Sozial­leistungen
  • eine angenehme und persönliche Arbeits­atmosphäre
  • zahlreiche Möglich­keiten zur Fort- und Weiter­bildung


Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewer­bungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung und Verfüg­bar­keit. 
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