Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Digital Dialog GmbH als erfahrene, motivierte und selbstbewusste

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

welche die Aktivitäten unserer Geschäftsführerin in einem äußert dynamischen Umfeld mit Erfahrung und Leidenschaft unterstützt.

Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die RHEINISCHE POST Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.

Die Digital Dialog GmbH ist mit über 160 Mitarbeitern ein bedeutender Outsourcing- Partner für Kundenservice-, Vertriebs- und Backoffice-Prozesse. Wir sind ein Unternehmen der Rheinische Post Mediengruppe und verantworten den Kundenservice für deren Produkte und Leistungen.

 

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE 
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgaben sowie die Koordination der internen Abläufe
  • Koordination der Personalprozesse in enger Abstimmung mit dem zentralen Personalmanagement
  • Rechnungsprüfung und Kontierung sowie die Erstellung der Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Reportings
  • Übernahme von eigenen Projekten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

IHRE QUALIFIKATIONEN 
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz mit und haben bestenfalls bereits im Customer Service Umfeld gearbeitet
  • Eine zielstrebige, engagierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
  • Ein kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Ihr eigener Anspruch
  • Sie bringen eine hohe Eigeninitiative und Engagement mit und tragen gerne Verantwortung

WAS WIR BIETEN 
  • Nettes, kooperatives Betriebsklima
  • Offene Feedbackkultur und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung während unserer Kernzeiten
  • Perspektivischer Einsatz im Homeoffice
  • Differenzierte interne Weiterbildungsangebote
  • Gute Anbindung an das S-Bahn-Netz sowie kostenlose Parkplätze
  • Freie Getränke und frisches Obst
  • Angebot diverser Sportmöglichkeiten
  • Betriebsarzt

Die Stelle ist auf Grund einer Elternzeitvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet.


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Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Job-ID 1043 unter:
 
 
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