Bei Vorwerk Geht das.

willkommen bei Vorwerk
als
Assistenz (m/w/d)

Das Leben steckt voller Gegensätze. Wie man sie perfekt verbindet, beweisen wir nicht nur mit unseren innovativen Produkten, sondern auch mit spannenden Karrierechancen für Berufserfahrene. Wenn Sie Vordenker und Stratege sind, aber auch etwas bewegen wollen, bieten wir Ihnen viel Freiraum für Ihre Ideen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Vorwerk.
 

Wir sind eine internationale und dynamische Gruppe, die in vielen Märkten erfolgreich agiert.
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierenden Team sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus fördern wir das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir geben unseren Mitarbeitern die Freiräume, die sie benötigen, um mit uns gemeinsam kreativ die Zukunft der Vorwerk Gruppe zu gestalten.

Mehr unter vorwerk.de

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsbereiche Customer und Marketing und des Teams im Tagesgeschäft
  • Selbständige Bearbeitung von Emails mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften und externen Partnern
  • Buchung und Kontrolle von Zeitbuchungen als Zeitbeauftragte
  • Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland per Flug oder Bahn, Mietwagen, Hotelbuchung und / oder entsprechende Abstimmung mit der Gesellschaft vor Ort
  • Kontrolle und Buchung der Abrechnung von Reisekosten
  • Selbständige Erstellung oder Mitarbeit an der Erstellung diverser Präsentationen in z.B. Power Point
  • Verantwortlich für die Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen (intern und konzernweit) und Workshops und zudem das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen für Investitionen und Kostenstellenbedarf in SAP (Ariba)
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in X-flow
  • Vorbereitung der Sachkostenplanung (Excel-Datei mit Werten aus SAP)
  • Eingabe und Buchung von Sachkosten und Investitionen in SAP
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf des kaufmännischen Sektors von 3-jähriger Regelausbildungsdauer
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Umgangsformen, ein souveränes freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Organisationsgeschick, Flexibilität, Eigeninitiative
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • SAP-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel

Kontakt:

Vorwerk SE & Co. KG
Dieter Degner
Mühlenweg 17-37
42270 Wuppertal
+49 202 564 1251
http://www.vorwerk.de

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