Die Hamburg Port Authority
Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du koordinierst Termine und bist am Telefon die erste Anlaufstelle für hochrangige Entscheider und Vertreter aus Wirtschaft und Politik.
- Dabei begrüßt, bewirtest und betreust Du die wichtigsten Kunden der HPA persönlich.
- Besprechungen organisierst Du, bereitest sie vor und nach und erstellst die Protokolle.
- Auch die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Mitarbeitendenveranstaltungen übernimmst Du.
- Du stellst sicher, dass Fristen und Termine zuverlässig eingehalten werden.
- Neben dem analogen und digitalen Posteingang führst Du die Korrespondenz eigenverantwortlich in Deutsch und Englisch.
- Du stellst alle terminbezogenen Unterlagen zusammen und überwachst die dazugehörigen Arbeitsabläufe.
- Interne und externe Anfragen koordinierst Du und behältst dabei den Überblick und planst außerdem Fortbildungs- sowie Dienstreisen.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
- Mit Microsoft Office gehst Du sicher und routiniert um.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständiges, strukturiertes und flexibles Arbeiten gehört zu Deinen Stärken.
- Du bist dienstleistungsorientiert und teamfähig.
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit zeichnen Dich aus.
Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile
- Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
- Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
- Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen - vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
- Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
- Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen - alle tragen den Hafen im Herzen!
Ansprechperson
Mai Nguyen
Tel.: +4940428473658
