Als Administrationsassistent*in der Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen - sowohl für unsere Patientinnen als auch für Ihre Kolleginnen und die zuweisenden Abteilungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Abteilung zu gewährleisten und unterstützen das Team mit Ihrer effizienten und zuverlässigen Arbeitsweise.

Die Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation bietet vielfältige medizinische Leistungen und Behandlungen. Unser Ziel ist es, Patient*innen in der Rehabilitation optimal zu betreuen und bestmöglich in ihrem Heilungsprozess zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen, Ärzten und anderen Abteilungen
• Verfassen von Befunden und Dokumentationen nach Diktat sowie Pflege der Patientenakten
• Patient*innenadministration: Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Terminplanung
• Vorbereitung und Organisation der nötigen Dokumente für die Behandlung und Rehabilitation
• Koordination der Patient*innentransporte innerhalb des Hauses und in externe Einrichtungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen, Therapeuten und Ärzt*innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Vorkenntnisse im Diktatschreiben von Vorteil
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Stressresistenz
• Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung