Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi 

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristeteTeilzeitstelle als Verwaltungsangestellte im Bereich, Büro stv. Landesbezirksleitung/Landesbezirksverwaltung am Standort Mainz mit 0,5 Stellenanteilen. 

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 5.1 Mitarbeiter*in mit speziellen Anforderungen

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Verwaltungsangestellte im Bereich, Büro stv. Landesbezirksleitung/Landesbezirksverwaltung bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig. 

Kernaufgaben der Stelle für stv. Landesbezirksleitung:

Aufgabenschwerpunkte für das Büro der stellvertretenden Landesbezirksleiterin entsprechend des Tätigkeitsmerkmals EG 5.1 ,,Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen" wie z.B.

• Koordination und Büroorganisation des Büros und der Arbeitsabläufe im Büro der stv. Landesbezirksleiterin, Zusammenarbeit und Prioritätensetzung im Büro, Organisation der Beschaffung von Arbeitsmitteln, Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
• selbständige technisch-organisatorische Gremienbetreuung wie z.B. Erstellen von Einladungen, Protokollen, Tagesordnungen und Vorlagen und selbständige Organisation der Sitzungen, sowie Haushaltsüberwachung dieser Personengruppen
•  selbständige Erledigung von Anfragen, Anträgen und Beschwerden von Mitgliedern und FunktionärInnen im Rahmen des eigenen Zuständigkeitsbereichs
•  selbständige Postbearbeitung und- beantwortung inklusive des erforderlichen Schriftverkehrs im Rahmen des Aufgabengebiets
•  selbständige Organisation von politischen Veranstaltungen und Konferenzen im Rahmen des Geschäftsbereichs
• Auswahl von Auftragsvergaben an Druckereien, Hotels etc. insbesondere Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten, Preisverhandlungen
• Termin- und Fristenüberwachung und -kontrolle einschließlich selbständiger Terminkoordination 
  und -vergabe
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Aufbau und Pflege von Verteilern
•  Organisatorische Zuarbeiten wie z.B. das Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen, Führen des Protokolls sowie die Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
•   Terminplanung, -überwachung und - koordination
•  Erledigen des Schriftverkehrs wie z.B. das Erstellen von Briefentwürfen sowie Text- und Präsentationsgestaltung
•  Erledigung von Telefonanfragen
•  Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Reiseplanung und Reiseorganisation
• Büroverwaltende Tätigkeiten wie Informationsbeschaffung, Wiedervorlagen und Ablage
• Arbeiten in MIBS wie z.B. Abfragen aller Art
• Führen und Aufbereiten von (statistischen) Auswertungen für den eigenen Zuständigkeitsbereich
•  Vorprüfung von Rechnungen und Ermittlung von Kostenstellen für den eigenen Zuständigkeitsbereich

• Selbständige Erledigung der aufgeführten Aufgaben und Tätigkeiten
•  Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie im Umgang mit Internet / Intranet
• Grundkenntnisse in der MIBS
•  Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
•   Bereitschaft, auch neue Aufgaben mit Engagement eigenverantwortlich zu lösen
• Sicherer Umgang in Rechtschreibung und Grammatik
•  Bereitschaft zur Weiterbildung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit / Vertraulichkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedern, Besuchern und Kolleg*innen

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung 
• [Weitere Standort- und Tätigkeitsspezifische Benefits]

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.